Řízení projektů a řešení úkolů

Teamwork pro řízení projektů

Teamwork eviduje a pomáhá řešit projekty, úkoly, vzkazy, dokumenty, poznámky, odkazy zakázky a další. Tento velmi univerzální systém se dá přirovnat ručnímu zaznamenání vzkazu na papír, ale v elektronické podobě včetně dalších výhod softwarového řešení.
Týmová spolupráce se v praxi ukazuje jako stěžejní činnost pro řízení projektů, kterou s pomocí Teamwork rozdělíte na několik menších úkolů. Úkolování v elektronické podobě archivuje řešení problematiky, které lze později snadno dohledat.

Konstrukce aplikace je klasický Client-Server, kde klientská část zatím podporuje systémy Microsoft Window. Serverová část je omezena pouze výběrem databáze a lze ji provozovat na systémech Windows, Linux, MacOS X, Solaris 10, HPUX. Aplikace nepotřebuje žádné další komerční doplňky jako jsou např. Microsoft Exchange, které by vám pořízení a provoz značně prodražili.

Proč používat Teamwork?

Na rozdíl od papírových vzkazů Vám přinese následující výhody:

• záznam lze předat aniž by jste se zvedli ze židle,
• nemusíte přemýšlet, kdo bude úkol řešit, stačí jej vhodně zařadit do struktury,
• uživatel si záznam vyzvedne, až bude k dispozici (nemusíte shánět adresáta),
• bez nutnosti MS Exchange vám Suite ušetří spoustu peněz,
• příkaz k řešení úkolů lze zadat prakticky kdekoliv,
• nejste vázáni na operační systém serveru viz. např. databáze Firebird,
• záznam zařadíte do předem definované struktury, kde jej zpracují dotčené osoby,
• veškeré úkony se odehrávají pouze v jednom okně,
• žádný záznam se neztratí, ani kdyby jej někdo smazal (bude v koši),
• navigaci zvládnete pouze myší a jedním tlačítkem,
• vzkaz lze komentovat, předávat dál, kopírovat nebo linkovat,
• úkoly lze rozdělit na menší pod části,
• vzkazy, úkoly lze doplnit soubory,
• záznamy lze linkovat na různá místa, čímž zajistíte přístupnost z různých částí struktury,
• každý záznam lze barevně odlišit,
• každá úroveň struktury může mít rozdílná přístupová práva,
• jednoduchost ovládání jako na webové stránce s mnohem rychlejší odezvou.

Možnosti využití

Jelikož aplikace nemá žádné specializované segmenty, je její využití velmi obecné a použitelné prakticky v jakémkoliv oboru. Máte k dispozici několik základních stavebních prvků, které můžete volně kombinovat a vytvořit tak strukturovaný obsah. Modulem pro řízení projektů zajistíte efektivní chod vaší firmy i pro malé projekty, odbavení zakázek nebo jednoduché úkoly.

• řízení projektů (project managment),
  
  • zařazení do strukturovaného obsahu,
  • chronologické řešení,
  • historie,
  • rozdělení na více pod úkolů (pod úkoly lze zadat jiné skupině)
  • přílohy k úkolům,
  • sdílení úkolů,
  • rozdělení projektu na více částí pro různé týmy,
  • sledování stavu úkolů.
• firemní komunikace,
• přehledně znázorněná aktivita ostatních uživatelů,
• nástěnka zobrazující nejdůležitější informace (obdoba zdi jako na Facebooku),
• zobrazení nepřečtených zpráv,
• upozornění na událost do kalendáře,
• sdílení informací a zkušeností,
• úložiště důležitých dokumentů,
• poznámkový blok,
• správa odkazů na internetové stránky včetně možnosti uložení loginů a hesel,
• zaznamenání vzkazů,
• archivace a evidence úkolů,
• diskusní panel.

Získejte software na zkoušku

Připravíme Vám aplikaci na míru dle Vašich požadavků.

Sdělte nám Vaše požadavky a nároky a my Vám během několika dnů dodáme instalační program s předem připraveným nastavením.

Vaše požadavky a software na zkoušku získáte vyplněním formuláře nebo nás můžete kontaktovat

Zkušební dobu po vzájemné konzultaci stanovíme od 14. dnů do tří měsíců.